Electric Castle Festival, studiu de caz de dat exemplu

Evenimente
,
castelul banffy

Despre Electric Castle Festival am avut doar cuvinte de lauda, chiar si cu mult timp inainte. Am avut incredere in organizatori ca vor face o treaba buna si asa a si fost!

Am spus, si nu de putine ori, ca festivalul asta ar trebui dat exemplu multor organizatori de evenimente mari. Un manual ar prinde bine,  o buna parte din continut ar putea fi dat doar din aceste trei zile.

Acum ca s-a incheiat se pot trage cateva concluzii insa feedback-ul este unul foarte bun, prima editie a iesit bine iar de acum trebuie doar ridicat putin nivelul, de la an la an, si de evitat mici probleme ce au aparut pe parcurs. Nimic n-are cum sa fie perfect, mai ales cand se vorbeste despre un astfel de eveniment, insa so far so good 😉

Locatia este deosebita. Datorita TIFF-ului s-a promovat Bontida si Castelul Banffy insa printr-un astfel de festival s-a dus totul la un nivel mult mai mare.

castelul banffy

Lineup
Foarte bun. Si nu datorita numelor mari ci cum au fost legate toate, cum s-a inchegat programul samd. Morcheeba a fost cel mai important nume insa Dub Pistols, Dope DOD si Pendulum au facut o treaba foarte buna!
Au fost multi artisti care au mai fost la Cluj sau prin zona insa cine a gandit programul a dat dovada ca stie ce face, a fost atent la ce s-a intamplat in ultimii doi ani in Cluj in materie de evenimente si a stiut cum sa lege totul.

Impachetarea
Comunitatea Booha si toate conexe, Booha Bar, Boiler Club / Events si Electric Castle sunt gandite ca branduri puternice. Echipa vine din spate cu o experienta solida iar cand vine vorba de un “produs” nou de lansat si prezentat, te astepti sa fie gandit bine si prezentat frumos.
Festivalul a venit cu o poveste, o locatie deosebita, parteneri puternici samd. S-a ales foarte bine perioada, a fost ok si cu vremea iar strategia de promovare a tintit sus. Bravo!

Comunicare
Asa da! S-a inceput din timp, o buna parte a festivalului era deja rezolvata inca din decembrie iar in ultima luna s-a creat un efect de bulgare, toata lumea vorbea despre Electric Castle.
Planul a fost bine pregatit si realist. Nu poti spune ca nu ai fost informat, ca nu gaseai raspunsuri la orice intrebare sau ca nici macar n-ai auzit de el.
Ma declar “om de online” dar pot sa zic ca partea offline m-a impresionat.

Tranport, cazare si amenajare
Bontida este aproape de Cluj insa daca vrei sa te duci cu masina la un festival mai bine stai acolo trei zile. Varianta cu bus-urile a fost foarte ok. Pret bun, nu aveai de asteptat mult, plecari din 15 in 15 min iar pe majoritatea masinilor au fost conditii chiar bune.
A fost amenajata o zona de camping despre care am auzit ca ar fi fost plina (locurile sold out), aveai zona de dusuri, un food court variat si spatii de relaxare cate vrei.

Food court-ul chiar a fost ok, variat iar mancarea buna si la preturi decente. Barurile au fost bine gandite, nu pot sa zic ca am stat mai mult de 2-3 minute la coada, case de schimbat bani in tokenuri gaseai peste tot iar preturile mi s-au parut chiar ok. O bere sau o apa la 6 lei, un Cuba Libre la 12 lei, o pizza la 18 lei, un mic la 3 lei si exemplele pot continua. Daca astea vi se par preturi mari inseamna ca iesirile voastre se rezuma la terasa din fata blocului. Preturile de bilete si de tokenuri iti spun din start la ce fel de persoane sa te astepti. Vrei sa vinzi bere la 2 lei, atunci iti vin cei din sat…

Partea de curatenie iar n-a lasat de dorit. E normal ca dupa un concert la care asista cateva mii de oameni sa gasesti o mare de pahare de plastic insa incontinuu am vazut oameni plimbandu-se cu saci si strangand de pe la fiecare colt.

Sunet & scene
Mi-au placut cum au fost amenajate scenele, unde au fost puse, cum a fost directionat sunetul si cat de repede se miscau intre artisti.

Aici sunt toate galeriile foto / video de la festival.

Si apropo de asta:

E drept ca parcarea de masini era putin mai departe de castel dar acolo a fost cel mai ok loc pentru asa ceva, spatiu destul pentru cateva zeci de masini. Nu mureai daca mergeai 10 min pe jos pana la intrare, sau simtea cineva nevoia parcheze langa scena?
Regulamentul se putea gasi usor. Nu consulti reviste de timp liber sau site-ul oficial, mergi mai bine pe pagina de facebook sau pe event, acolo sigur ajungea orice informatie mai repede.
Cum sa ti se para normal sa poti intra cu umbrela la festival / concert? Exista pelerine, sunt mai practice, gaseai si in incinta festivalului. Ce ar insemna sa fie toata lumea cu umbrela? N-ai mai vedea nimic. Plus ca exista riscul de a se provoca anumite accidente. Daca la intrare ti se oprea umbrela iar inauntru vedeai oameni cu asa ceva inseamna ca si-au adus adus in bagajul de cort, veniti cu o zi inainte, sau ca cei de la securitate nu si-au facut treaba atat de bine.
Cum sa ajungi la intrare fara sa te gandesti ca iti trebuie bratara? Fix langa erau casele de bilete si check in.
E drept ca au fost mici intarzieri la program, ca s-a facut microfonie sau ca au fost alte mici probleme de sunet si lumini. Te astepti la asa ceva, nu-i deloc grav.

Si multe altele ar mai fi de spus celor care au niste pretentii absurde. Un festival nu-i pentru oricine, sa emiti pretentii trebuie sa stai la tot festivalul, nu doar la un concert.

Publicul din Cluj este unul foarte pretentios insa de data asta a fost fermecat. Asa-i? Ciulea zice si el ceva.

Peninsula, your move.



Comments (10)

 

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Intr-o perioada aveam aceasta super idee de afacere: scoala de sofat umbrele. E o provocare sa stai la semafor si sa nu-ti bage careva umbrela in par, ureche, ochi… ca sa nu zic ce se intampla cand se face verde. Imi si imaginez ce ar fi iesit la condusul umbrelei in stare de ebrietate, cateva mii Dar, vezi tu Gabi, pelerina nu ii sexi pe toata lumea :)

  • Totul ok in afara de preturi la unele lucruri,no offense,dar nu cred ca 6 lei e pretul corect la un festival in Romania pt o bere si aia la pahar de plastic si aia jumate apa,sau un hamburger 21 de lei,nici 2 lei nu puteai pune berea dar se putea ajunge la un compromis si la un pret decent.Din nou nu sunt de acord ca daca ai bere ieftina iti vin taranii din sat,e pe baza de bratara remember,aceia nu vor veni daca nu e moca intrarea,mai ales ca au crasmele lor acolo,tot din cauza asta marea majoritate a oamenilor erau afara in crasme si bagau 1-3-5-9 beri la pret normal dupa care reveneau inauntru.Adica serios atata vreme cat la acest gen de festivaluri majoritatea au statut social mediu sau mai jos de atat ,nu ii pot 6 lei,si by the way majoritatea oamenilor daca te uitai atent proveneau din aceea patura sociala cei care iti fac un festival adica majorita sau puhoiul cum doresti tu sa ii spui :-)
    In rest super ok totul si felicitari speram ca la anyl va iesi si mai bine de atata.

  • 6 lei pentru o bere ti se pare mult? Pentru ca-i la pahar? Este la pahar pentru simplu motiv ca-i mai practic, mai usor de strans ulterior si nu se raneste pe nimeni.
    In club berea e cel putin 6 lei, oriunde te duci la o terasa preturile de aici pornesc. Preturile sunt si in functie de token-uri.
    Poti alege sa stai la birtul din sat sau in fata scenei, depinde de cum vrei sa-ti cheltui banii.

    Iti faci un buget, e simplu. Iti iei bilet early bird, iti aduci 2L de apa pe zi, bei la birtul din sat samd.

  • Nu am nimic de obiectat ca este la pahar,si da mi se pare f mult pt o bere la pahar,poate ca daca mergi la bucuresti si vrei o bere o bei cu 12-15 lei asa in medie,daca esti bucurestesn poate pretul de 6 lei nu iti ridica probleme,nu ma plang ca nu imi permit deci sa fie clar nu e vb de mine,dar sunt f multi care nu traiesc in bucuresti,cluj,etc orase mari= nivel de trai mai ridicat= salarii mai mari,ceea ce trebuie sa faci este sa te pui in locul celor care nu au adica cei multi,nu stiu cat de mult ai interactionat cu oamenii pe acolo dar iti spun sigur f multi spuneau ca e mult

  • P.s nu stiu de unde esti tu dar iti garantez eu ca pretul berii din zona de unde vin eu nu incepe de la 6 lei sub nici o forma

  • Bere la pahar? Dar nu a observant nimeni ca berea NU era la pahar ci la doza si ca din motive de securitate era servita in pahare de plastic? Si apoi, contrazic afirmatia ca publicul are “statut social mediu sau mai jos”, este vorba despre acelasi public care mergea in Oscar sau merg in Midi. Critici vor exista intotdeauna, insa ramane valabil exemplul in organizare pe care l-a dat EC.

  • Fritz, dezbatem pretul berii din supermarket, cel de la terasa din fata blocului, cel de la barul din centru, cel din cluburi si chiar din avion? Ca poate nu intelege toata lumea de unde sunt diferentele astea intre preturi…
    Am inteles, esti mai econom.