Electric Castle Festival, studiu de caz de dat exemplu

Evenimente
,
castelul banffy

Despre Electric Castle Festival am avut doar cuvinte de lauda, chiar si cu mult timp inainte. Am avut incredere in organizatori ca vor face o treaba buna si asa a si fost!

Am spus, si nu de putine ori, ca festivalul asta ar trebui dat exemplu multor organizatori de evenimente mari. Un manual ar prinde bine,  o buna parte din continut ar putea fi dat doar din aceste trei zile.

Acum ca s-a incheiat se pot trage cateva concluzii insa feedback-ul este unul foarte bun, prima editie a iesit bine iar de acum trebuie doar ridicat putin nivelul, de la an la an, si de evitat mici probleme ce au aparut pe parcurs. Nimic n-are cum sa fie perfect, mai ales cand se vorbeste despre un astfel de eveniment, insa so far so good 😉

Locatia este deosebita. Datorita TIFF-ului s-a promovat Bontida si Castelul Banffy insa printr-un astfel de festival s-a dus totul la un nivel mult mai mare.

castelul banffy

Lineup
Foarte bun. Si nu datorita numelor mari ci cum au fost legate toate, cum s-a inchegat programul samd. Morcheeba a fost cel mai important nume insa Dub Pistols, Dope DOD si Pendulum au facut o treaba foarte buna!
Au fost multi artisti care au mai fost la Cluj sau prin zona insa cine a gandit programul a dat dovada ca stie ce face, a fost atent la ce s-a intamplat in ultimii doi ani in Cluj in materie de evenimente si a stiut cum sa lege totul.

Impachetarea
Comunitatea Booha si toate conexe, Booha Bar, Boiler Club / Events si Electric Castle sunt gandite ca branduri puternice. Echipa vine din spate cu o experienta solida iar cand vine vorba de un “produs” nou de lansat si prezentat, te astepti sa fie gandit bine si prezentat frumos.
Festivalul a venit cu o poveste, o locatie deosebita, parteneri puternici samd. S-a ales foarte bine perioada, a fost ok si cu vremea iar strategia de promovare a tintit sus. Bravo!

Comunicare
Asa da! S-a inceput din timp, o buna parte a festivalului era deja rezolvata inca din decembrie iar in ultima luna s-a creat un efect de bulgare, toata lumea vorbea despre Electric Castle.
Planul a fost bine pregatit si realist. Nu poti spune ca nu ai fost informat, ca nu gaseai raspunsuri la orice intrebare sau ca nici macar n-ai auzit de el.
Ma declar “om de online” dar pot sa zic ca partea offline m-a impresionat.

Tranport, cazare si amenajare
Bontida este aproape de Cluj insa daca vrei sa te duci cu masina la un festival mai bine stai acolo trei zile. Varianta cu bus-urile a fost foarte ok. Pret bun, nu aveai de asteptat mult, plecari din 15 in 15 min iar pe majoritatea masinilor au fost conditii chiar bune.
A fost amenajata o zona de camping despre care am auzit ca ar fi fost plina (locurile sold out), aveai zona de dusuri, un food court variat si spatii de relaxare cate vrei.

Food court-ul chiar a fost ok, variat iar mancarea buna si la preturi decente. Barurile au fost bine gandite, nu pot sa zic ca am stat mai mult de 2-3 minute la coada, case de schimbat bani in tokenuri gaseai peste tot iar preturile mi s-au parut chiar ok. O bere sau o apa la 6 lei, un Cuba Libre la 12 lei, o pizza la 18 lei, un mic la 3 lei si exemplele pot continua. Daca astea vi se par preturi mari inseamna ca iesirile voastre se rezuma la terasa din fata blocului. Preturile de bilete si de tokenuri iti spun din start la ce fel de persoane sa te astepti. Vrei sa vinzi bere la 2 lei, atunci iti vin cei din sat…

Partea de curatenie iar n-a lasat de dorit. E normal ca dupa un concert la care asista cateva mii de oameni sa gasesti o mare de pahare de plastic insa incontinuu am vazut oameni plimbandu-se cu saci si strangand de pe la fiecare colt.

Sunet & scene
Mi-au placut cum au fost amenajate scenele, unde au fost puse, cum a fost directionat sunetul si cat de repede se miscau intre artisti.

Aici sunt toate galeriile foto / video de la festival.

Si apropo de asta:

E drept ca parcarea de masini era putin mai departe de castel dar acolo a fost cel mai ok loc pentru asa ceva, spatiu destul pentru cateva zeci de masini. Nu mureai daca mergeai 10 min pe jos pana la intrare, sau simtea cineva nevoia parcheze langa scena?
Regulamentul se putea gasi usor. Nu consulti reviste de timp liber sau site-ul oficial, mergi mai bine pe pagina de facebook sau pe event, acolo sigur ajungea orice informatie mai repede.
Cum sa ti se para normal sa poti intra cu umbrela la festival / concert? Exista pelerine, sunt mai practice, gaseai si in incinta festivalului. Ce ar insemna sa fie toata lumea cu umbrela? N-ai mai vedea nimic. Plus ca exista riscul de a se provoca anumite accidente. Daca la intrare ti se oprea umbrela iar inauntru vedeai oameni cu asa ceva inseamna ca si-au adus adus in bagajul de cort, veniti cu o zi inainte, sau ca cei de la securitate nu si-au facut treaba atat de bine.
Cum sa ajungi la intrare fara sa te gandesti ca iti trebuie bratara? Fix langa erau casele de bilete si check in.
E drept ca au fost mici intarzieri la program, ca s-a facut microfonie sau ca au fost alte mici probleme de sunet si lumini. Te astepti la asa ceva, nu-i deloc grav.

Si multe altele ar mai fi de spus celor care au niste pretentii absurde. Un festival nu-i pentru oricine, sa emiti pretentii trebuie sa stai la tot festivalul, nu doar la un concert.

Publicul din Cluj este unul foarte pretentios insa de data asta a fost fermecat. Asa-i? Ciulea zice si el ceva.

Peninsula, your move.